Adatvédelmi tájékoztató

Ki kezeli az adatokat?

Adatkezelő: Venczel-Kovács Zoltán egyéni vállalkozó (9024 Győr, Babits Mihály u. 14/a., adószám: 68362540-1-28, nyilvántartási szám: 51638902). Elérhetőség: szia@tokeleteseskuvo.eu

A weboldal és a domain név tulajdonosa a Venczel Inter Kft. (9024 Győr, Babits Mihály u. 14/a.), amely a személyes adatokhoz nem fér hozzá és azokat nem kezeli.

Az adatkezelő a személyes adatokat az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szerint kezeli.

Milyen adatokat kezelünk és miért?

Az ajánlatkérő űrlapon megadott adatokat (nevek, e-mail-cím, telefonszám, az esküvő dátuma és helyszíne, vendégszám, üzenet, a visszahívás kért időpontja) kizárólag arra használom, hogy felvegyem veletek a kapcsolatot, árajánlatot adjak és megbízás esetén előkészítsük az esküvőt. Az űrlap elküldése után a megadott e-mail-címre automatikus visszaigazolást küldök a beküldött adatokról. Megbízás esetén a számlázáshoz szükséges adatokat is kezelem.

Jogalap: az önkéntes hozzájárulásotok, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések és a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és b) pont), számlázásnál a jogi kötelezettség teljesítése (c) pont).

Meddig őrzöm az adatokat?

Ha nem jön létre megbízás, az ajánlatkéréstől számított legfeljebb egy évig. Megbízás esetén a szerződés teljesítéséig, a számlázási adatokat pedig a számviteli jogszabályok által előírt ideig.

Ki fér hozzá?

Az adatokat nem adom át harmadik félnek és nem használom hírlevélre vagy reklámra. Adatfeldolgozók:

• Tárhelyszolgáltató: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241., cégjegyzékszám: 01 09 909968, adószám: 14571332-2-42, tarhely.eu) – a weboldal és az e-mailek továbbítása
• E-mail és naptár: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – az ajánlatkérések fogadása Gmail-fiókban, valamint az online időpontfoglalás
• Számlázás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal, NAV Online Számlázó (1054 Budapest, Széchenyi utca 2.)

Sütik

A weboldal nem használ sütiket, nem méri a látogatottságot és alapból nem tölt be külső szolgáltatást (közösségi gombokat, térképet, betűtípust). Ezért nincs süti-felugró ablak sem.

Ha a párok a nekik e-mailben elküldött online időpontfoglalót használják, a Google naptár csak kattintásra töltődik be. Ekkor a Google LLC sütiket helyezhet el és a foglaláskor megadott adatokat a Google kezeli a saját adatvédelmi szabályai szerint (policies.google.com/privacy).

Kivétel az esküvőtervező: itt egyetlen, a bejelentkezéshez szükséges sütit használok, ami nélkül a tervező nem működne. Az esküvői weboldalakon a helyszín térképét a Google Térkép jeleníti meg, betöltésekor a Google LLC a saját adatvédelmi szabályai szerint jár el (policies.google.com/privacy).

Esküvőtervező

Az ingyenes esküvőtervezőben (tokeleteseskuvo.eu/tervezo) a regisztrációkor megadott e-mail-címet, a jelszót titkosított, visszafejthetetlen formában, valamint mindazt tárolom, amit a tervezőbe beírtok: a neveteket, az esküvő dátumát és helyszínét, a teendőket, a költségeket, a szolgáltatók elérhetőségeit, a jegyzeteket és a vendégeitek nevét, létszámát, étkezési igényeit és a hozzájuk írt megjegyzéseket.

Az étkezési igények (például gluténmentes vagy laktózmentes étrend) egészségi állapotra is utalhatnak. Ezeket csak ti, illetve a megosztás idején a ceremóniamester látja. Kizárólag a vendéglátás megszervezésére használhatók: a catering-listán csak a létszám és az igény jelenik meg. A megjegyzésekbe csak a szervezéshez valóban szükséges adatot írjatok.

Az adatokat kizárólag arra használom, hogy a tervezőt használhassátok és bármelyik készülékről elérjétek. Nem adom át őket harmadik félnek és nem használom őket reklámra. Jogalap: a regisztrációkor megadott hozzájárulásotok (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a fiók törlésével bármikor visszavonhattok.

Az esküvő dátuma után 30 nappal minden adatot automatikusan törlök. A biztonsági mentések legfeljebb 4 hétig őrzik a másolatot, utána ezek is törlődnek. Ha nincs megadva dátum, az utolsó módosítástól számított egy év után törlöm. A tervező Beállítások menüjében a fiókot bármikor azonnal törölhetitek. A „Mentés fájlba” gombbal le is tölthetitek az adataitokat.

Az esküvői weboldal

Ha közzéteszitek az esküvői weboldalt, azt az láthatja, akinek elküldtétek a linkjét (és ha beállítottatok, a belépési kódot). Csak az jelenik meg rajta, amit ti bekapcsoltok. A keresőknek és az AI-robotoknak jelzem, hogy ne vegyék fel az oldalt. A feltöltött fotókat kicsinyítem és a bennük lévő rejtett adatokat (például a fotó helyszínét) eltávolítom.

Ha a vendégek az oldalon visszajeleznek vagy zenei kívánságot küldenek, az általuk megadott adatok (név, létszám, étkezési igény, mozgásában korlátozott személy jelzése, üzenet, zenei kívánság) csak a párhoz kerülnek, a pár tervével együtt tárolom és törlöm őket.

Közös munka a ceremóniamesterrel

Ha a tervező Beállításaiban megosztjátok a terveteket a ceremóniamesterrel, Venczel-Kovács Zoltán a megosztás idejére látja és szerkesztheti a következőket:

• a forgatókönyv, a programpontok és a szertartás zenéi, sorrendje és kellékei
• az ültetésrend és a vendéglista (nevek, létszám, étkezési igények, asztal)
• a szolgáltatók neve, kategóriája, állapota, telefonszáma és e-mail-címe
• a teendők listája
• az esküvői honlap szövegei és beállításai
• az egész estés programok, a fotózás sorrendje és a Mr & Mrs kérdések

Nem látja a költségvetést, a kereteket és a kifizetéseket, a szolgáltatók árait és a jegyzeteiteket, a vendégek telefonszámait, a szállásokat, a fotókat, valamint a fiókotok adatait és a jelszavatokat. A megosztást bármikor visszavonhatjátok, utána a terveteket már nem látja.

A tervező adatait a fent megnevezett tárhelyszolgáltató (Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.) szerverén tárolom, a jelszó-visszaállító leveleket is innen küldöm.

Milyen jogaitok vannak?

Kérhetitek az adataitokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását és bármikor visszavonhatjátok a hozzájárulásotokat a fenti elérhetőségeken. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhattok (naih.hu), illetve bírósághoz.